Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist somiralquvenaq, Marktberg 12, 17291 Prenzlau, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter +49928145338 oder per E-Mail an info@somiralquvenaq.com erreichen. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der Ihnen bei allen datenschutzrechtlichen Anliegen zur Verfügung steht.

Als Anbieter einer Budget-Reporting-Plattform verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir verstehen die Sensibilität finanzieller Daten und haben entsprechende Sicherheitsmaßnahmen implementiert.

Art der verarbeiteten Daten

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO. Bei der Nutzung unserer Budget-Reporting-Services verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Marketing-E-Mails und Newsletter benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Verbesserung unserer Dienste, für Sicherheitsmaßnahmen und zur Direktwerbung bei bestehenden Kunden. In bestimmten Fällen sind wir zur Datenverarbeitung gesetzlich verpflichtet, beispielsweise zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bestandsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Diese betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre für geschäftliche Unterlagen.

Nutzungsdaten und Protokolldateien löschen wir nach spätestens 12 Monaten, sofern sie nicht für Sicherheitszwecke oder zur Rechtsdurchsetzung länger benötigt werden. Marketing-Daten verarbeiten wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Nach Löschung Ihres Accounts werden alle nicht gesetzlich aufbewahrungspflichtigen Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig entfernt.

Ihre Rechte als Betroffener

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung, sichere Server-Infrastrukturen in deutschen Rechenzentren sowie regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests.

Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist streng limitiert und erfolgt nur nach dem Need-to-know-Prinzip. Wir führen regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und haben Prozesse für den Umgang mit Datenschutzverletzungen etabliert.

Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder mittels geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Bei der Nutzung bestimmter Cloud-Services oder Support-Tools kann eine Datenübertragung in die USA stattfinden. In diesen Fällen stellen wir durch entsprechende Verträge und Zertifizierungen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Details zu solchen Übertragungen finden Sie in der jeweiligen Service-Dokumentation.